Fundur á Kaffi Milano, apríl 2011

Upphafsfundur Nafnlausa Golffélagsins fyrir sumarið 2011
Kaffi Milano
27. apríl 2011

Mættir:
Aron Hauksson
Emil Hilmarsson
Guðlaugur Einarsson
Guðmundur Friðbjörnsson
Heimir F. Hálfdanarson
Magnús Ingi Stefánsson
Sigurður Stefánsson

Fjarverandi:
Ólafur Hafsteinsson
Samúel Ingi Þórarinsson
Benedikt Hauksson
Ingi Ólafsson

Skipan í stöður og nefndir:

Stjórn:
Ákveðið að hafa sömu stjórn og síðasta ári
Formaður: Emil Hilmarsson
Varaformaður:  Magnús Ingi Stefánsson

Shootout:
Hið árlega bindindismót sem þó féll niður í fyrra. Sama dagsetning og venjulega, þ.e. 16. Júní
Nefndina skipa Magnús Ingi og Siggi

Útilega/Burger:
Hugmynd að sameina þetta í eitt mót sem haldið yrði einhverja góða helgi í sumar t.d. á Flúðum.
Benni (heimamaður á Flúðum) skipaður að honum fjarverandi í þá nefnd. Hann hefur heimild til að skipa annan meðlim sér til aðstoðar

Lokahóf:
Undirbúningur og skipulag lokahófs Nafnlausu í lok leiktíðar er í höndum Heimis. Hann hefur heimild til að kalla til sín aðstoðarmenn eftir þörfum.

Afmælisnefnd:
Þar sem Nafnlausa Golffélagið verður 10 ára á næsta ári þá er við hæfi að haldið verði upp á það  með stæl. Í undirbúningsnefnd verða Aron og Gulli

Búningamál
Gummi sér um að finna einhverja flík sem nothæf er í golfi, eitthvað sem nýtist vel. Einnig mun hann fá Samma til liðs við sig til að undirbúa merki félagsins.

Almennar reglur og fyrirkomulag

• Sama leikfyrirkomulag og á síðasta ári, þ.e. Holukeppni ásamt Punktakeppni. Leikdagar verða á þriðjudögum . Fyrsti rástími er kl 17:00
• Áætlað að fyrsti leikdagur verði 17. maí. Það verður upphitunarhringur sem ekki telst með í mótinu. Fyrsti leikdagur er því áætlaður 24. maí.  Ef við spilum út september þá ættu að nást 18 leikdagar
• Sigurvegari Holukeppninnar verður krýndur Meistari Meistaranna 2011 en sigurvegari Punktakeppninnar verður krýndur Deildarmeistari 2011.
• Spilaðar verða 11 leikir í Holukeppni, allir við alla. Aðeins heimilt að leika á þriðjudögum en ákvörðun verður tekin af formanni þegar líða tekur á sumarið hvort frestaðir leikir megi spilast á öðrum dögum, ef mikið er um frestanir. Einnig getur formaður sett á aukaleikdaga
• Punktakeppnin er spiluð samhliða Holukeppni, sem þýðir að menn verða að klára hverja holu út til að fá punkt. Ekki er hægt að gefa pútt í Punktakeppni.  Bestu 10 hringir í Punktakeppni gilda í lokin.  Punktakeppni má aðeins spila á skilgreindum leikdögum (þriðjudögum).
• Tilskilinn leikjafjöldi fyrir sumarið 2011 er:
  • 11 leikir í holukeppni
  • 10 leikir í punktakeppni
• Settir eru mælisteinar fyrir fjölda leikja þ.a. menn þurfa að ná tilskildum fjölda leikja á ákveðnum dagsetningum
  • Klára þarf a.m.k. 6 leiki fyrir lok júlí (alls 9 leikdagar)
  • Klára þarf a.m.k. 9 leiki fyrir lok ágúst (alls 14 leikdagar)
• Fyrri reglur um Gula spjaldið er í fullu gildi. Leikmaður fær gult spjald ef hann nær ekki tilskildum leikjafjölda. Annað gula spjaldið þýðir rautt spjald, þ.e. leikmaður fær ekki að spila næsta tímabil á eftir sem meðlimur með Nafnlausa Golffélaginu.
• Nýir meðlimir sem teknir eru inn í félagið eru á svokölluðu skilorði, þ.e. ef þeir mæta ekki skv. reglum félagsins þá fá þeir ekki að vera með næsta ár á eftir.

Nýir félagar
Þar sem tveir félagar hættu þá var hægt að bæta inn tveimur nýjum (eða gömlum)
Greidd voru atkvæði um nýja meðlimi í félagið. Benedikt Hauksson kemur aftur inn eftir smá leyfi. Síðan verður Sigþóri boðið að vera með. Siggi sér um að kanna það

Reikningar og félagsgjöld:
Félagið á inni sjóð upp á 44.909 kr
Félagsgjöld fyrir leiktímabilið 2011 voru ákveðin þau sömu og í fyrra eða 10.000 kr. Þessar tekjur verða notaðar fyrir Lokahóf, verðlaunapeninga og annað sem til fellur. Formaður mun senda út rukkun og halda utanum  greiðslur. Greiðslur skul berast eigi síðar en 1. júní.

Bókun rástíma:
Bókun verður með sama sniði og í fyrra. Fjórir hópar sem rúlla skráningu á milli hópmeðlima eftir stafrófsröð. Sá sem á að bóka þarf að láta menn í sínum hóp vita ef hann getur ekki bókað og tryggja að einhver úr hópnum bóki í hans stað.

Hóparnir eru eftirfarandi

Hópur 1 (kl 17:10): Emil, Gummi, Maggi, Óli
Hópur 2 (kl 17:00): Aron, Benni,  Heimir, Ingi
Hópur 3 (kl 17:20): Gulli, Sammi, Siggi, Sigþór

Athugið að tímarnir eða hóparnir hafa ekkert með að gera hvenær menn svo spila. Þetta er eingöngu til að bóka rástíma.

Bóka þarf rástímann á sunnudagsmorgni kl 8:00, stundvíslega, til að bóka rástíma á þriðjudegi.
Formaður ákveður hvenær og hvort fyrsti rástími færist framar eða aftar og tilkynnir þá um slíkt. Hinir rástímar færast þá samhliða. Ef hópur nær ekki að bóka á skilgreindum rástíma, skal reyna að bóka í næsta lausa tíma þar á eftir (17:20 eða 17: 30).

Þegar hópur hefur náð að bóka sinn hóp skal hann senda póst á alla um staðfestan tíma. Þegar búið er að staðfesta alla tíma þá sendir formaður upplýsingar um það hverjir eigi leik í holukeppninni
Afbókanir skulu sendar svo fljótt sem það er ljóst til formanns (eða staðgengils hans) og eigi síðar en kl 12:00 á leikdag. Formaður sendir þá tilkynningu til golfklúbbs um afskráningu eða biður viðkomandi hóp um að sjá um tilkynningu til klúbbs um afskráningu.

Blogg
Bloggsíðu verður haldið úti eins og venjulega og menn voru sammála um að skrifa inn umsagnir um leiki dagsins eftir að formaður hefur sett inn leikdaginn.

Ýmislegt annað var rætt sem ekki verður fært til bókar

Formaðurinn
Emil Hilmarsson